Microsoft lancia le companion apps per Windows 11
Microsoft ha annunciato il lancio delle nuove companion apps per gli utenti di Microsoft 365 su Windows 11. Questa iniziativa mira a rendere l’accesso a contatti, file e calendario molto più semplice e veloce. Già disponibili per le aziende, questi strumenti consentono un accesso diretto dalla barra delle applicazioni, eliminando la necessità di aprire le applicazioni complete.
Funzionalità delle companion apps
Le Microsoft 365 companion apps si attivano automaticamente all’accensione del computer, a meno che l’utente non decida di disattivarle. Sono composte da tre moduli principali: il primo, People, fornisce un organigramma aziendale consultabile, permettendo di avviare chat o chiamate su Teams e di inviare email ai colleghi in modo immediato. Il secondo modulo, File Search, semplifica la ricerca di documenti all’interno di Microsoft 365, consentendo di filtrare per nome, autore o parole chiave. Questa funzione esplora contenuti salvati su OneDrive, SharePoint, Teams e Outlook, offrendo anche un’anteprima dei file e vari filtri per affinare i risultati. Infine, il terzo modulo, Calendar, permette di visualizzare gli impegni in programma e di unirsi a riunioni senza la necessità di aprire Outlook.
Disponibilità e installazione
Questi strumenti sono stati presentati in anteprima durante la conferenza Ignite dell’anno scorso e, dopo un periodo di test in beta, sono ora accessibili a tutti gli utenti business di Microsoft 365. Il rilascio avviene automaticamente, a condizione che le app siano già installate su Windows 11. Gli amministratori IT possono decidere di bloccare l’installazione automatica, mentre gli utenti hanno la possibilità di disattivare l’avvio automatico al momento dell’accensione del sistema.
Un approccio semplificato
L’introduzione delle companion apps risponde a un’esigenza crescente di semplificare le operazioni quotidiane. Gli utenti non devono più aprire Outlook per controllare il calendario o SharePoint per cercare documenti; ora possono accedere a tutto in pochi secondi direttamente dalla barra delle applicazioni. Questo approccio si integra perfettamente con la strategia di Microsoft di rendere l’esperienza lavorativa su Windows 11 più fluida e veloce, eliminando passaggi intermedi e riducendo il numero di finestre aperte.
Leggerezza e efficienza
Un ulteriore vantaggio delle companion apps è la loro leggerezza. Queste versioni semplificate delle applicazioni complete sono progettate per consumare meno risorse e avviarsi istantaneamente. Questo rappresenta un passo significativo per chi utilizza quotidianamente la suite Microsoft 365, in particolare in contesti lavorativi dove la rapidità e la fluidità operativa sono essenziali. Con queste nuove funzionalità, Microsoft punta a migliorare l’efficienza e l’esperienza utente, rendendo il lavoro quotidiano più snello e produttivo.
